Personalverwaltung Deutschland
Mit Personalwolke HR-Expert behalten Sie den Überblick: Alle wichtigen Mitarbeiterdaten finden mit nur wenigen Klicks – 100% DSGVO konform & revisionssicher!
Zeiterfassung Deutschland
Schluss mit Excel und Papierkram! Mit Personalwolke Arbeitszeiten erfassen und Abwesenheiten verwalten.
Personalwolke HR-Expert ist die Basis für eine effiziente Personaladministration und beinhaltet unter anderem eine Digitale Personalakte. Dadurch können Sie Gehaltsnachweise oder andere relevante Dokumente sicher über das Employee-Self-Service verteilen. Somit wird Ihre Personalabteilung stark entlastet und hat wieder Zeit für strategisch wichtige Aufgaben.
Digitale Personalakte
Personalwolke HR-Expert ermöglicht eine standortübergreifende Verwaltung aller Personaldaten. Egal ob Sie remote aus dem Home-Office einen neuen Arbeitsvertrag erstellen wollen oder in einer Zweigstelle bei einem Mitarbeitergespräch Zugriff auf relevante Personaldaten Ihrer Mitarbeiter benötigen, mit Hilfe unserer Lösung stehen diese Informationen immer zur Verfügung.
Sie haben somit alle Daten eines Mitarbeitenden immer auf einem Blick.
Das führt zu mehr Effizienz und einer spürbaren Zeitersparnis. Heben Sie mit Personalwolke HR-Expert Ihre Personaladministration auf das nächste Level und profitieren Sie von unserer hocheffizienten Personalverwaltung.
- Struktur der Personalakte anpassbar an Ihre Vorgaben
- Dokumentenverwaltung in Dokumentenmanagementsystem – Dokumente werden revisionssicher versioniert
- Dokumentenvorlagen für Standard-Dokumente wie Arbeitsverträge, Teilnahmebestätigungen, etc.
Zeiterfassung für Ihr Unternehmen
Integrieren Sie in wenigen Schritten ein BAG-urteilskonformes, sicheres und cloudbasiertes System.
einfache Erfassung
In wenigen Sekunden per PC, Smartphone oder Zeiterfassungshardware ein- & ausbuchen
Ihr Assistent
Ihre Buchungen werden laufend überprüft. Bei Abweichungen und Unregelmäßigkeiten (Ruhezeit, Höchstarbeitszeit…) werden Sie im System und per E-Mail kontaktiert.
Komplette Zeitwirtschaft
Die Software bewertet und verwaltet nach Ihren Vorgaben alle erfassten Abwesenheiten und Arbeitszeiten. Über Schnittstellen können diese automatisiert an dritte Systeme weitergeben werden.
Abwesenheiten verwalten
Verwalten und beantragen Sie einfach und schnell Urlaube, Remote-Work und andere Abwesenheiten
Urlaubsplanung & mehr
Die Aliquotierung und Anspruchsberechnung wird automatisch vom System gemacht.
Planung Homeoffice und mobiles Arbeiten
Planen Sie remote Arbeitszeiten über mehere Wochen mit wenigen Mausklicks.
Anpassbare Workflows
Die mit den Abwesenheitsanträgen verknüpften Workflows werden an Ihre Richtlinien angepasst.
Ihre HR-Suite
Personalwolke ist modular aufgebaut und wird individuell an Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen angepasst.
Kombinierbare Module:
- Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
- Personalverwaltung mit integrierter digitaler Personalakte
- Reisediäten und Spesenabrechnung
- Projekt- und Aufwandserfassung
Zusätzlich bieten wir zahlreiche Integrationen zur Lohnverrechnung, Buchhaltung, Outlook und anderer Software an.
Stellenplan
Der Stellenplan ist ein Schlüsselinstrument des Human Resources Managements (HR), das eine ganzheitliche Übersicht über alle vorhandenen Personalplanstellen in den verschiedenen Unternehmensbereichen bietet und mit passenden Mitarbeitern besetzt.
Personalwolke HR-Expert unterstützt Unternehmen die mit Hilfe eines Stellenplans die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens planen. Gerade im öffentlichen Sektor werden Stellenpläne oft dazu eingesetzt, um Personalbudgets für die kommende Periode abzubilden.
Mutterschutz & Elternzeit
Der Mutterschutz und die Elternzeit in Deutschland sind wichtige rechtliche Regelungen zum Schutz von Müttern und zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Der Mutterschutz umfasst Regelungen zur Arbeitszeit, zum Kündigungsschutz und zu gesundheitlichen Vorsorgeuntersuchungen während der Schwangerschaft. Die Elternzeit ermöglicht es Eltern, sich für eine bestimmte Zeit von der Arbeit freizustellen.
IHR VORTEIL
Gesetzliche Fristen sind kein Problem mehr – diese werden automatisch kalkuliert.
Der Mutterschutz- und Karenz-Assistent erstellt passende Beschäftigungsstatuseinträge im Handumdrehen.
Wenn Sie dazu noch unser Zeiterfassungsmodul (VERLINKUNG) nutzen wird gleichzeitig:
- die Abwesenheit automatisch erfasst und eingetragen.
- die Urlaubsanspruchberechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben unterbrochen.
Gehaltsmanagement
Mit HR-Expert erfolgt die Einstufung und Umstufung ganz einfach mit dem Gehaltsreport.
News Personalwolke
Vergütung der beruflichen Reisezeit JA oder NEIN?
In Österreich und in Deutschland sind die Regelungen ein wenig anders.
Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, sorgfältig den Arbeitsvertrag, etwaige Tarifvereinbarungen oder gültige Betriebsvereinbarungen zu durchleuchten, um präzise Einblicke darüber zu gewinnen, wie Reisezeiten angemessen vergütet werden.
Deutsches Urlaubsrecht – Urlaubsplanung Rechte & Pflichten für ArbeiternehmerInnen
Das Jahresende rückt näher, und die verbleibenden Urlaubstage für dieses Jahr sind bereits festgelegt. Doch wie gestaltet sich die rechtliche Situation bezüglich Urlaubsplanung und -anspruch bei Ihnen im Unternehmen?
Arbeitszeiten effizient managen
Die Personalwolke Zeitwirtschaft erleichtert Ihren MitarbeiterInnen die unkomplizierte und schnelle Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Doch stellt sich die Frage, wie ManagerInnen den Überblick behalten und sicherstellen können, dass sämtliche gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
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