Reisekostenabrechnung Deutschland

Einfache Beantragung, Belegerfassung und Abrechnung von Dienstreisen.
Die Verpflegungsmehraufwände und Kilometergelder werden nach deutschem Gesetz berechnet.

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Benefits von Personalwolke Travel

Berechnung der Aufwands- entschädigungen nach deutschem Gesetz

Dienstreisen mobil am Smartphone erfassen

Unkomplizierter Upload und Verwaltung von Belegen

Rechnen Sie jede Reise in wenigen Minuten ab

Schluss mit Excel und Papier!

Automatisch Spesen und Belege abrechnen!

Mit nur wenigen Eingaben werden Reisespesen nach EStG §9 4a berechnet. Darüber hinaus können alle relevanten Reisenebenkosten und das Kilometergeld abgerechnet werden.

Durch eine nahtlose Anbindung gelangen alle gescannten Belege inkl. dem dazugehörigen Buchungssatz direkt in Ihre Buchhaltungssoftware. Wahlweise kann die Auszahlung der Dienstreisekosten auch über die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgen.

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Anpassbare Workflows

Digitalisierung des gesamten Dienstreise Prozesses!

Mit Personalwolke können Sie das komplette Thema Dienstreise in Ihrem Unternehmen digitalisieren.

Die manuelle Prüfung von Reisenaträgen verursacht in vielen Unternehmen hohe Aufwände. Nur mit Hilfe eines digitalen Reiseantrags, der revisionssicher alle Entscheidungen dokumentiert und automatisch Ihre Reiserichtlinien prüft, behalten Sie den Überblick und die Kontrolle über alle Dienstreisen.

Prüfmechanismen wie zum Beispiel die Google Maps Integration im Zuge der Kilometergeldabrechnung, reduzieren spürbar Ihre administrativen Aufwände.

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Personalwolke Travel Key Features

MitarbeiterselfService

Mitarbeitende bekommen einen Zugang und können über die benutzerfreundliche Oberfläche Reisen beantragen und abrechnen.

Kilometergeld Abrechnung inkl. Google Maps Integration

Standortauswahl durch Google Maps und Abrechnung von Kilometergeld

gesetzliche Vorgaben bereits hinterlegt

Spesenberechnung nach deutschem Gesetz im Standard enthalten, unternehmenspezifische Abrechnungsregeln können definiert werden.

Schnittstellen

Übertragung Ihrer Daten an alle relevanten Buchhaltungs- & Lohnabrechnungsysteme (z.B. DATEV, SAP, Loga, etc.)

Hinterlegung von Reiserichtlinien

Flugreisen benötigen eine Sondergenehmigung? Hinterlegen Sie Ihre unternehmensspezifischen Regelungen.

Reiseantrag

Dienstreisen sind vorab genehmigungspflichtig? Dann nützen Sie unseren digitalen Reiseantrag.

Testimonials

Das sagen unsere Kunden:

“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”

Josef Steininger

Amtsleiter, Marktgemeinde Windhaag bei Freistadt

„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“

Sabine Bergsleitner, BA

Allgemeine Verwaltung & Recht, OÖ Verkehrsverbund

„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

Einfach & mobil

Für Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren

 

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100% digital: vom Reiseantrag bis zur Übergabe an die Buchhaltung

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Am Smartphone Dienstreisen beantragen & abrechnen

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Schnelle Erfassung von Reisenebenkosten durch integrierten Smartphone Beleg-Upload

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Rückfragen vermeiden: Auszahlungsstatus der Dienstreise für Mitarbeitende ersichtlich

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Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen

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Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungsprogrammen

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Direkte Auszahlung mittels Sepa-Datenträger

Folder herunterladen

Zeiterfassung und Reisekosten- abrechnung in einem Tool

Kombinieren Sie mit Personalwolke Time

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Ein Zugang für alle wichtigen HR-Themen

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Berechnung & Statistiken zu Reisezeiten

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Eintrag von Dienstreisen in den Outlook-Kalender

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Einfache Erfassung von Reisezeiten

FAQ

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Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

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Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
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Ist es möglich ausschliesslich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?

Personalwolke ist modular aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit nur das Modul Travel zu verwenden. Durch anpassbare Schnittstellen kann die Personalwolke mit Ihren System verbunden werden.

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Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
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Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
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Können meine Daten aus einem Fremndsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
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Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
Ja, durch unsere responsive Web-App können Dienstreisen per Smartphone erfasst werden. Besonders der Belegupload durch die Kamera des Handys erleichtert den Prozess.

Sie möchten mehr zum Thema digitale Reisekostenabrechnung erfahren?

Wir präsentieren Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept!

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