Reisekostenabrechnung Österreich

Schluss mit komplizierten Excel-Listen und Papier!

Personalwolke berechnet Ihre Diäten automatisch und digitalisiert Ihre Dienstreiseabrechnungen.

Benefits von Personalwolke Travel

Kollektivverträge bereits im Standard enthalten

Dienstreisen mobil am Smartphone beantragen & abrechnen

Unkomplizierter Upload und Verwaltung von Belegen

Rechnen Sie jede Reise in wenigen Minuten ab

Einfach & mobil

Für Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren

 

Komplett digital: Vom Reiseantrag bis zur Übergabe an den Lohn & die Buchhaltung

Schnittstellen zu allen gängigen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsprogrammen

Direkte Auszahlung mittels Sepa-Datenträger

Mobile Abrechnung am Smartphone

Einfaches Hochladen von Belegen

Standorteingabe über Google Maps

Schluss mit Excel und Papier!

Automatisierte Abrechnung Ihrer Reisen

Personalwolke rechnet mit nur wenigen Eingaben für Sie die Tag- & Nachtgelder. Es wird zwischen den Vorgaben aus Kollektivvertrag und der steuerfreien Sicht nach EStG §26 unterschieden. Auch die Hinterlegung von Betriebsvereinbarungen ist möglich.

Nach Endkontrolle und Freigabe entscheiden Sie, ob Reisekosten als Lohnarten an die Gehaltsabrechnung übergeben werden oder die Auszahlung über die Buchhaltung stattfinden soll. Auch die parallele Übertragung in beide Systeme ist möglich. Somit automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Dienstreisen von der Beantragung bis zur Auszahlung.

Anpassbare Workflows

Digitalisierung des gesamten Prozesses!

In vielen mittleren und größeren Unternehmen gibt es Reiserichtlinien, welche die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen regeln. Diese Vorgaben können in unseren Dienstreiseworkflows hinterlegt und automatisiert geprüft werden.
Zum Beispiel erkennt unsere Software, dass eine Dienstreise mit dem Flugzeug anders als eine Standarddienstreise, zusätzlich von der Geschäftsführung genehmigt werden muss.
Ihr Unternehmen profitiert von revisionssicheren Workflows unter Einhaltung alle Vorgaben. Die beantragten Kosten werden bei der Abrechnung übersichtlich gegenübergestellt. Unsere Workflows werden genau an Ihre Vorgaben angepasst.

Testimonials

Das sagen unsere Kunden:

“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”

Josef Steininger

Amtsleiter, Marktgemeinde Windhaag bei Freistadt

„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“

Sabine Bergsleitner, BA

Allgemeine Verwaltung & Recht, OÖ Verkehrsverbund

„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

Personalwolke Travel Key Features

Employee-Self-Service

Mitarbeitende bekommen einen Zugang und können über die benutzerfreundliche Oberfläche Reisen abrechnen.

Kilometergeld Abrechnung inkl. Google Maps Integration

Standortauswahl durch Google Maps und Abrechnung von Kilometergeld

Unzählige Kollektivverträge

Handel, Metallgewerbe, IT, metalltechnische Industrie und viele mehr bereits im Standard verfügbar.

Schnittstellen

100% kompatibel mit Ihren Systemen. Übertragen Sie Dienstreisekosten in Ihr Buchhaltungssystem und / oder in das Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm.

Hinterlegung von Reiserichtlinien

Flugreisen benötigen eine Sondergenehmigung? Hinterlegen Sie Ihre unternehmensspezifischen Regelungen.

Reiseantrag

Dienstreisen sind vorab genehmigungspflichtig? Dann nützen Sie unseren digitalen Reiseantrag.

Zeiterfassung und Reisekosten- abrechnung in einem Tool

Kombinieren Sie mit Personalwolke Time

Ein Zugang für alle wichtigen HR-Themen

Berechnung & Statistiken zu Reisezeiten

Eintrag von Dienstreisen in den Outlook-Kalender

Einfache Erfassung von Reisezeiten

FAQ

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Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

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Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
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Ist es möglich ausschliesslich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?

Personalwolke ist modular aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit nur das Modul Travel zu verwenden. Durch anpassbare Schnittstellen kann die Personalwolke mit Ihren System verbunden werden.

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Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
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Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
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Können meine Daten aus einem Fremndsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
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Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
Ja, durch unsere responsive Web-App können Dienstreisen per Smartphone erfasst werden. Besonders der Belegupload durch die Kamera des Handys erleichtert den Prozess.

Sie möchten mehr zum Thema digitale Reisekostenabrechnung erfahren?

Wir präsentieren Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept!