Projektzeiten erfassen
mit Personalwolke Project-Time
Projekte / Aufträge / Kostenstellen dort erfassen, wo sie entstehen
Live oder im Nachhinein per PC, Smartphone oder Projektzeiterfassungsterminal
Genauer abrechnen und gleichzeitig Zeit sparen
Projektaufwände aufzeichnen und direkt an das Abrechnungssystem übergeben
Produktivität steigern und effizienter arbeiten
Optimierungspotentiale aufzeigen durch Auswertungen in Echtzeit
Projektaktivitäten im Fokus
Live-Buchungen von Projekzeiten fördern task-fokussiertes Arbeiten, dadurch wird die Effizienz Ihrer Mitarbeiter gesteigert und keine wichtige Tätigkeit bleibt unerledigt.
Projekt, Kostenstelle, Auftrag oder PSP-Element – unsere Projektzeiterfassung bildet genau Ihre Erfassungsstruktur ab.
Erfolgreiches Projektmanagement
Personalwolke Project-Time macht Ihr Projektmanagement noch effizienter. Durch die Integration in Ihr Zeitwirtschaftssystem lassen sich Projekt- und Arbeitszeiten leicht gegenüberstellen und Arbeitsabläufe optimieren.
Auf Knopfdruck erhalten auch Manager konfigurierbare Projektreports.
Übergabe von Projektzeiten
Durch eine Vielzahl an Schnittstellen können Ihre verrechenbaren Projektzeiten sofort an alle gängigen Fakturierungsprogramme weitergegeben werden.
Konzentrieren Sie sich also voll und ganz auf Ihre Projekte – alles andere macht Personalwolke Project-Time.
Key Features
Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Project-Time
Allgemeine Funktionen
Start / Stopp Buchung in Echtzeit
Personalwolke Project-Time bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung Ihrer Projekte, Unterprojekte, Kunden, Tätigkeiten und verrechenbaren bzw. nicht verrechenbaren Leistungen.
- Buchung der Projektzeiten per Start/Stopp-Funktion am Arbeitsplatz oder per Smartphone
nachträgliche Erfassung / Veränderung über die Erfassungsmaske
Anbindung & Schnittstellen
Personalwolke Project-Time unterstützt Sie beim Import von bestehenden Projektstrukturen oder bei der Übergabe von Projektzeiten an Fremdsystemen wie zum Beispiel SAP.
- Parametrierbare Konnektoren um Projektzeiten in externe Systeme zu exportieren
- Jobs für automatischen Export von verrechenbaren Leistungen in Fakturierungsprogramme
Funktionen CEO
Auswertung & Optimierung
Zahlreiche Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten, welche auch in diverse Formate (Druck, Excel, PDF) exportiert werden können, helfen Ihnen bei der Projektoptimierung.
- Basis für die Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports für Management und Projektadministratoren
- Gegenüberstellung von Anwesenheit und Projektzeit
aktuelle / historische Projektzeiten der Mitarbeiter
Key Features
Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Project-Time
Allgemeine Funktionen
Funktionen CEO
Start / Stopp Buchung in Echtzeit
Personalwolke Project-Time bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung Ihrer Projekte, Unterprojekte, Kunden, Tätigkeiten und verrechenbaren bzw. nicht verrechenbaren Leistungen.
- Buchung der Projektzeiten per Start/Stopp-Funktion am Arbeitsplatz oder per Smartphone
nachträgliche Erfassung / Veränderung über die Erfassungsmaske
Anbindung & Schnittstellen
Personalwolke Project-Time unterstützt Sie beim Import von bestehenden Projektstrukturen oder bei der Übergabe von Projektzeiten an Fremdsystemen wie zum Beispiel SAP.
- Parametrierbare Konnektoren um Projektzeiten in externe Systeme zu exportieren
- Jobs für automatischen Export von verrechenbaren Leistungen in Fakturierungsprogramme
Auswertungen & Optimierung
Zahlreiche Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten, welche auch in diverse Formate (Druck, Excel, PDF) exportiert werden können, helfen Ihnen bei der Projektoptimierung.
- Basis für die Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports für Management und Projektadministratoren
- Gegenüberstellung von Anwesenheit und Projektzeit
aktuelle / historische Projektzeiten der Mitarbeiter
Personalwolke Project-Time Buchungsterminal
Projektzeitaufzeichnungen und Zeiterfassung
Das Personalwolke Buchungsterminal ermöglicht eine rasche und zuverlässige Erfassung von Projekt- als auch Arbeitszeiten per Karte / Schlüsselanhänger. Das Terminal kann dank LAN/WLAN oder 4G/LTE Anbindung (kostenpflichtige Erweiterung) flexibel an die Personalwolke angeknüpft werden.
Self-Service Kartenverwaltung & NFC-Chip Kompatibilität
Projektzeitbuchungen mit Start / Stopp Funktion
nachträgliche Erfassung / Änderung
keine Installation & vollen Umfang in der responsiven WebApp
Personalwolke Project-Time
(Web) App
mobiler Zugriff für Alle
kostenlose WebApp als Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Abo
auch als App für Apple und Android verfügbar
Auch als (Web) App verfügbar
Projektzeitbuchung mit Start / Stopp Funktion
nachträgliche Erfassung / Änderung
keine Installation & vollen Umfang in der responsiven WebApp
kostenlose Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Project-Time Abo
mobiler Zugriff für Alle
auch als App für Apple und Android verfügbar
„Perfektes Preis-Leistungsverhältnis!“
Wir haben uns für die Personalwolke entschieden, weil sie für ein KMU ein perfektes Preis-Leistungsverhältnis bietet, unseren Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und wir mit ihrer Hilfe die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitszeit immer einhalten können.
Karin Sitzwohl | Personal, Backoffice | TIMETOACT GROUP Österreich GmbH
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Gibt es das System in mehreren Sprachen?
Ja. Personalwolke kann zurzeit auf Deutsch und Englisch betrieben werden. Weitere Sprachen können je nach Bedarf eingerichtet und freigeschaltet werden.
Kann ich Personalwolke unverbindlich kennenlernen?
Ja. Mit unserem 30-Tage Testaccount haben Sie die Möglichkeit Personalwolke unverbindlich zu testen. Ihr Testaccount läuft automatisch nach 30 Tagen ab. Jetzt gleich loslegen.
Funktion: Kopieren & Einfügen von bestehenden Projektzeit-Einträgen
Schon gewusst? Bestehende Projektzeit-Einträge können kopiert und eingefügt werden.
Funktion: Favoritenliste für Projekte
Schon gewusst? Um die Projektzeiterfassung zu beschleunigen, können häufig bebuchte Projekte einfach den Favoriten hinzugefügt werden.
Mit Personalwolke Project-Time durchstarten
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