Personalverwaltung
mit integrierter digitaler Personalakte
100% DSGVO konform & revisionssicher
Datensicherheit durch das ISO-zertifizierte Rechenzentrum und smarte Berechtigungssteuerung
Bessere Auskunftsfähigkeit
Schneller Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten – auch im Home-Office
Nachhaltig und standortübergreifend Personal verwalten
Verringerung des ökologischen Fußabdruckes durch eine papierlose und dezentrale Verwaltung
Effiziente Personalverwaltung
Personalwolke HR-Expert ist die Basis für erfolgreiches Personalmanagement. Sie behalten alle wichtigen Mitarbeiterinformationen wie Stammdaten, Gehälter,
Aufgaben und Organigramme immer im Blick und bearbeiten diese in Sekundenschnelle.
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit
Bekommen Ihre Mitarbeiter Ihren Gehaltszettel immer noch per E-Mail oder Post? Mit HR-Expert können Sie Ihren Mitarbeitern alle wichtigen Dokumente online bereit stellen. Somit entlasten Sie Ihre Personalabteilung und Ihre Mitarbeiter können jederzeit selbst alle relevanten Informationen einsehen.
Digitales Dokumentenmanagement
Durch die Speicherung von sensiblen Daten im digitalen Dokumentenmanagement-System ist zu jeder Zeit Schutz gegen unberechtigte Zugriffe gegeben. Der Administrator steuert die Zugriffsrechte, kann vorgenommene Änderungen einsehen und sorgt somit für Transparenz im Unternehmen.
Key Features
Entdecken Sie die Funktionen von Personalwolke
HR-Expert
Allgemeine Funktionen
Dashboard
Im HR-Expert-Dashboard findet sich eine tagesaktuelle Übersicht über die wichtigsten Personalkennzahlen. Alle gespeicherten Daten können übersichtlich ausgewertet und in konfigurierbaren Reports dargestellt werden.
- Beschäftigungsstatistik (Fluktuationsrate, etc.)
- Gehaltsstatistik
- Mitarbeiterstatistik (Anzahl, Frauenquote, etc.)
- Demographie der Mitarbeiter
- Bevorstehende Ein- und Austritte
- Bevorstehender Mutterschutz
- Auslaufende Probezeiten/Arbeitsverhältnisse
Personenverwaltung
In Personalwolke HR-Expert sind alle relevanten Personaldaten an einem Ort verfügbar. Sie können rasch durchsucht, sowie einfach erfasst und bearbeitet werden.
- Personalstammdaten und Gehaltsdaten
- private und geschäftliche Kontaktdaten
- Einsicht in Zuständigkeiten
- Beschäftigungshistorie/-status
Digitale Personalakte
- Ordnerstruktur anpassbar an Kundenvorgaben
- Dokumentenverwaltung in Dokumentenmanagementsystem – Dokumente werden revisionssicher versioniert
- Dokumentenvorlagen für Standard-Dokumente wie Arbeitsverträge, Teilnahmebestätigungen, etc.
Personalentwicklung & Kompetenzmanagement
Personalwolke HR-Expert beinhaltet auch praktische Funktionen, um Sie bei der qualitativen Personalarbeit und Personalentwicklung zu unterstützen.
- Planung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
- Speichern von Jobprofilen
- Qualifikations-Manager
- Dokumentation von Weiterbildungen
Organisationsverwaltung & Personalplanung
Um den Überblick über Ihre Organisation zu
behalten, stehen in HR-Expert zahlreiche Tools
zur Strukturverwaltung und Stellenplanung zur Verfügung.
- Organigramm
- Kostenstellen und Standorte
- Online-Stellenplan
- Report (Personallisten, Persönliche Datenliste, Kostenstellenliste, Mitarbeiterstatus, Änderungslisten, etc.)
Erweiterungen
Personalwolke HR-Expert bietet zusätzliche Felder in den Stammdaten, spezielle Dokumentvorlagen oder ergänzende Reports. Gemeinsam mit Ihnen richten unsere Experten diese ein und unterstützen Sie vom Projektstart bis zum Abschluss.
Key Features
Entdecken Sie die Funktionen von Personalwolke
HR-Expert
Allgemeine Funktionen
Dashboard
Im HR-Expert-Dashboard findet sich eine tagesaktuelle Übersicht über die wichtigsten Personalkennzahlen. Alle gespeicherten Daten können übersichtlich ausgewertet und in konfigurierbaren Reports dargestellt werden.
- Beschäftigungsstatistik (Fluktuationsrate, etc.)
- Gehaltsstatistik
- Mitarbeiterstatistik (Anzahl, Frauenquote, etc.)
- Demographie der Mitarbeiter
- Bevorstehende Ein- und Austritte
- Bevorstehender Mutterschutz
- Auslaufende Probezeiten/Arbeitsverhältnisse
Personalverwaltung
In Personalwolke HR-Expert sind alle relevanten Personaldaten an einem Ort verfügbar. Sie können rasch durchsucht, sowie einfach erfasst und bearbeitet werden.
- Personalstammdaten und Gehaltsdaten
- private und geschäftliche Kontaktdaten
- Einsicht in Zuständigkeiten
- Beschäftigungshistorie/-status
Digitale Personalakte
- Ordnerstruktur anpassbar an Kundenvorgaben
- Dokumentenverwaltung in Dokumentenmanagementsystem – Dokumente werden revisionssicher versioniert
- Dokumentenvorlagen für Standard-Dokumente wie Arbeitsverträge, Teilnahmebestätigungen, etc.
Personalentwicklung & Kompetenzmanagement
Personalwolke HR-Expert beinhaltet auch praktische Funktionen, um Sie bei der qualitativen Personalarbeit und Personalentwicklung zu unterstützen.
- Planung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
- Speichern von Jobprofilen
- Qualifikations-Manager
- Dokumentation von Weiterbildungen
Organisationsverwaltung & Personalplanung
Um den Überblick über Ihre Organisation zu
behalten, stehen in HR-Expert zahlreiche Tools
zur Strukturverwaltung und Stellenplanung zur Verfügung.
- Organigramm
- Kostenstellen und Standorte
- Online-Stellenplan
- Report (Personallisten, Persönliche Datenliste, Kostenstellenliste, Mitarbeiterstatus, Änderungslisten, etc.)
Onlyfy Bewerbermanagement
Effiziente Personalarbeit für noch mehr Recruiting Erfolge
Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen, verwalten Sie Ihre Bewerbungen, stellen Sie neue Mitarbeiter ein und verwalten Sie anschließend die Mitarbeiterdaten im digitalen Personalakt.
Automatische Schnittstelle
Dank modernster Automatisierungstechnologie lassen sich Ihre HR-Prozesse noch effizienter gestalten. Sobald ein Bewerber zum Mitarbeiter wird, werden die Daten automatisch und vollständig in den HR-Expert übernommen und Sie können sich sofort um die Bedürfnisse der Mitarbeiter konzentrieren. Hinweis: die Schnittstelle ist mit Frühjahr 2022 verfügbar.
XING Talentmanager
Mit dem integrierten Bewerbermanagement haben Sie direkten Zugriff auf über 18 Millionen potenzielle Kandidaten aus dem XING Karrierenetzwerk.
Active Recruiting war noch nie so einfach!
“Die Personalwolke hat uns vieles erleichtert.”
Durch die Implementierung der Personalwolke läuft unsere Zeiterfassung auf allen digitalen Endgeräten. Ein großer Vorteil besonders in Zeiten von Home-Office.
Auch die Abwicklung der Digitalen Personalakte wurde wunderbar umgesetzt. Besonders schätzen wir den raschen Support des Teams, wenn mal was nicht so läuft wie geplant sowie die ständige anlassbezogene Weiterentwicklung.
Monika Spitzer | HR / Assistenz der Geschäftsführung |KSB Österreich Gesellschaft m.b.H.
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Wer kann meine Daten sehen?
Durch Vergabe von Berechtigungen kann der Administrator der Personalwolke die Nutzungsrechte beliebig erweitern oder einschränken.
Kann ich Personalwolke unverbindlich kennenlernen?
Ja. Mit unserem 30-Tage Testaccount haben Sie die Möglichkeit Personalwolke unverbindlich zu testen. Ihr Testaccount läuft automatisch nach 30 Tagen ab. Jetzt gleich loslegen.
Funktion: Definition von Vorgesetzten
Schon gewusst? Vorgesetzte können sowohl für eine Organisationseinheit oder für einzelne Mitarbeiter definiert werden.
Funktion: Vorgesetzte von Mitarbeitern einfach anzeigen
Schon gewusst? Administratoren haben die Möglichkeit, sich die definierten Vorgesetzten von Mitarbeitern einfach anzeigen zu lassen.
Mit Personalwolke HR-Expert durchstarten
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