Digitale Reisekosten-abrechnung

Mit Personalwolke Travel ist die Beantragung von Dienstreisen, Kostenüberblick, Reisekostenabrechnungen uund Buchhaltung leicht gemacht – alles voll automatisiert und korrekt abgerechnet.

Jetzt kostenlos testen

Benefits von Personalwolke Travel

Automatisierte Beantragung von Dienstreisen & volle Kostenkonrolle durch das HR-Team

Zeitersparnis durch automatisierte Reisekostenabrechnung über Landesgrenzen hinaus

Anpassung der Reisekostenabrechnung an Ihre Bedürfnisse

Automatische Integration in der richtigen Schnittstelle der Buchhaltung

Voller Überblick & Transparenz

Alle Personaldaten und Dokumente gesammelt

Mit Personalwolke Travel erleichtern Sie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen. Mitarbeiter beantragen, Sie behalten die Übersicht über alle anfallenden Kosten. Gleichzeitig werden interne Reiserichtlinien geprüft und eingehalten.

Mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten behalten alle Beteiligten den Überblick und sehen ob die erfassten Reisekosten bereits ausbezahlt wurden.

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Automatisierte Reisekostenabrechnung

Sie verringern Zeit, Aufwand & Fehleranfälligkeit

Gestalten Sie Ihre Reisekostenabrechnung effizienter durch die automatisierte Berechnung von Diäten und Spesen.

Ihre Lohnrechnung erhält automatisch fertig abgerechnete Lohnarten und der manuelle Erfassungsaufwand entfällt.

Zur Abrechnung von Kilometergeld werden mit der Google Maps Integration können auch Wegstrecken automatische berechnet.

Belege können direkt abfotografiert und in die Reisekostenabrechnung hochgeladen werden.

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Personalwolke Travel Key Features

Allgemeine Funktionen

REiseantrag

Reiseantrag per Smartphone/ Tablet/ Web, Fehlzeiteintragung, Reiseplanung, Erfassung von Reise-Ressourcen

Reiseabrechnung

Bewertung gem. Dienstvertrag, autom. Import von Fremdwährungskursen, autom. Reisekostenkalkulation

Google-Maps Integration

Automatische Streckenberechnung durch Google-Maps-Anbindung

Direkter Upload von Belegen

Abfotografierte Belege wie z.B. Mautbelege, Hotelrechnungen hochlade

Anbindung und Schnittstellen

Synchronisierung anderer Schnittstellen, Export von Reisekosten in Drittsysteme wie Lohnabrechnung oder FIBU Integration mit Zeiterfassung, Integration mit Groupware

Übersichtliche Auswertungen

Reports konfigurierbar nach Kosten, Reisezeit, Strecke, etc. Bildschirmansicht, Druckansicht, PDF- und Excel-Formate

Broschüre herunterladen

App zur Reisekostenabrechnung

Personalwolke Time

Planung, Erfassung, Abrechnung von Dienstreisen

keine Installation & vollen Umfang in der responsiven WebApp nutzen

keine Zeitverluste

mobiler Zugriff für alle

kostenlose WebApp als Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Abo

Belege abfotografieren und direkt hochladen

Testimonials

Über 10.0000 zufriedene Endbenutzer

Werden auch Sie ein Teil der Personalwolke Community!

Der Umstieg auf Personalwolke wurde von uns entschieden, da nur dieses System gemischte Gleitzeit flexibel erfassen kann. Die Umsetzung erfolgte rasch, effizient und professionell.

Mit der Smartphone App können Mitarbeiter im Feldservice/Home-Office Ihre Zeitmeldung jederzeit durchführen. Weiters ist mit einem Blick in die App der Status aller Mitarbeiter jederzeit ersichtlich.

Ulrich Nisslmüller | Geschäftsführer | allectric GmbH

Unbekannt

Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung

Unbekannt

FAQ

Frequently Asked

Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Was muss ich für Personalwolke installieren?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?

Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.

Ist das System DSGVO konform?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?

Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).

Zeit für Mitarbeiter. Zeit für Innovation.

Heben Sie mit uns ab in die Personalwolke

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