Zeiterfassung Deutschland

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden durch digitale Lösungen.

Produktdemo buchen

Benefits von Personalwolke Time

Einfache & schnelle Eingabe von Arbeitszeiten

Urlaubs- & Abwesenheits-verwaltung nach deutschem Recht 

Mobile und responsive App für das Smartphone

Automatische Zeitbewertung und Urlaubsverwaltung

Einfache & schnelle Eingabe

im integrierten Mitarbeiterportal

Zu Hause per PC, unterwegs am Smartphone oder in der Produktion per Zeiterfassungshardware – Personalwolke bietet für alle Mitarbeitergruppen eine einfache und schnelle Erfassungsvariante für Arbeitszeiten.

Die eingegebenen Arbeitszeiten und alle wichtigen Informationen sind im Mitarbeiterportal ersichtlich. Mitarbeitende ohne PC können die Zeiterfassungshardware als Auskunftsstelle nutzen.

Erhöhen Sie die Arbeitszufriedenheit durch Transparenz und vereinfachen Sie Ihre Prozesse.

Produktdemo buchen

Gesetzeskonforme Aufzeichnung

mittels digitaler Zeiterfassungsassistenz

Die Pflicht zur Arbeitszeitszeiterfassung wird durch das BAG-Urteil eingeführt. Arbeitsrechtliche Regelungen, die dem Schutz der Mitarbeitenden dienen, sind durch die Aufzeichnungspflicht sofort ersichtlich.
Die Personalwolke beinhaltet ein Frühwarnsystem und detailierte Kontrollauswertungen. Das System überprüft für Sie automatisch die wichtigsten Regelungen (z.B. Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Nachtarbeit, etc.) und informiert die relevanten Personen.
Archivieren Sie Ihre Arbeitsaufzeichnung digital.
Mit Personalwolke sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Personalwolke Time Key Features

MITARBEITERPORTAL

Alle Funktionen für Ihre Mitarbeitenden in einem Portal

SCHNELLE UND EINFACHE ERFASSUNG

Per PC, Smartphone oder unserer Zeiterfassungshardware

AUTOMATISCHE ÜBERPRÜFUNG VON ARBEITSZEITEN

Monitoring & Benachrichtung bei Verletzung von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder anderen gesetzlichen Regelungen.

SCHNITTSTELLEN

100% kompatibel mit Ihren Systemen (z.B. Datev, Sap, Loga, etc.) durch anpassbare Schnittstellen

EINFACHE URLAUBSPLANUNG

Durch digitalen Urlaubsantrag und Gruppenkalender

EINFACHES REPORTING

Mit unseren Standardreports können Sie alle wichtigen Kennzahlen auswerten.

Viele Anforderungen – ein System

N

Urlaub- & Abwesenheitsverwaltung

N

Einfache und schnelle Zeiterfassung

N

Komplette Zeitwirtschaft

N

Gleitzeit, fixe Arbeitszeit, All-In und viele andere Modelle

N

Bereitschaft und Planung

N

Schichtarbeit

N

Negative Zeiterfassung für Führungskräfte

Folder herunterladen

Kombinieren Sie!

Nahtlose Integration in unsere Modullandschaft

N

Eine HR-Software für alle wichtigen Bereiche

N

Buchen Sie Arbeitszeiten auf Projekte und Kostenstellen

N

Abrechnen von Dienstreisen und Erfassung von Spesen

N

Stammdatenverwaltung inkl. digitalem Personalakt

N

Zusatzmodule: Outlook Integration, Datawarehouse, etc.

FAQ

t
BRAUCHE ICH IT-KENNTNISSE FÜR DIE EINRICHTUNG & BETREUUNG DER PERSONALWOLKE?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
t
WAS MUSS ICH FÜR PERSONALWOLKE INSTALLIEREN?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
t
KANN MAN AUCH EIN ZEITERFASSUNGSTERMINAL IM ZUSAMMENSPIEL MIT DER ZEITERFASSUNG VERWENDEN?
Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.
t
IST DAS SYSTEM DSGVO KONFORM?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
t
FÜR WIE VIELE MITARBEITER IST DIE PERSONALWOLKE GEEIGNET?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
t
KÖNNEN MEINE DATEN AUS EINEM FREMDSYSTEM IN DIE PERSONALWOLKE IMPORTIERT WERDEN?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
t
IST EINE INTEGRATION DES OUTLOOK KALENDERS MÖGLICH?
Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).

Testimonials

Das sagen unsere Kunden:

“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”

Josef Steininger

Amtsleiter, Marktgemeinde Windhaag bei Freistadt

„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“

Sabine Bergsleitner, BA

Allgemeine Verwaltung & Recht, OÖ Verkehrsverbund

„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

Sie möchten mehr zum Thema Zeiterfassung mit Personalwolke erfahren?

Vereinbaren Sie jetzt gleich einen kostenlosen Beratungstermin!

Produktdemo buchen