Zeiterfassung Österreich

Schluss mit Excel und Papierkram!

Personalwolke berechnet Ihre Diäten automatisch und digitalisiert Ihre Dienstreiseabrechnungen.

Benefits von Personalwolke Time

Einfache und schnelle Eingabe von Arbeitszeiten

Urlaubs- & Abwesenheits-verwaltung nach österreichischem Recht

Mobile und responsive App für das Smartphone

Automatische Überstunden-berechnung nach ihrem Kollektivvertrag

Der Allrounder in Sachen Zeitwirtschaft

Profitieren Sie von über 20 Jahren Erfahrung

Personalwolke Time bietet eine gesetzeskonforme und mit unzähligen Kollektivverträgen kompatible Zeiterfassung. Wir sind spezialisiert auf die österreichischen Gegebenheiten und haben gemeinsam mit unseren Kunden einen soliden Standard entwickelt.

Mehrarbeit, Überstunden und Resturlaub werden vom System berechnet.

Sparen Sie Zeit durch Automatisierung und minimieren Sie aufwändige Rückfragen durch unser Mitarbeiterportal.

Einfache Urlaubsplanung

Mit tagesaktuellen Urlaubsständen!

Sie berechnen den Resturlaub per Hand oder Excel? Sie bekommen die aktuellen Urlaubsstände zeitverzögert von Ihrer externen Lohnverrechnung?
Personalwolke Time berechnet alle relevanten Urlaubskonten tagesaktuell. Im Mitarbeiterportal sind diese sofort abrufbar. Mit übersichtlichen Reports können Admins und Führungskräfte den Resturlaub auswerten und filtern.

Zusätzlich aliquotiert Personalwolke den Urlaub bei folgenden Ereignissen:

  • Eintritt & Austritt
  • Wechsel auf Teilzeit
  • Karenz und Ähnliches

Personalwolke Time Key Features

Mitarbeiterportal

Alle Funktionen für Ihre Mitarbeitenden in einem Portal

Rasches EIN- & Ausbuchen

Per PC, Smartphone oder unserer Zeiterfassungshardware

Automatische Überprüfung von Arbeitszeiten

Monitoring & Benachrichtung bei Verletzungen von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder anderen gesetzlichen Regelungen.

Schnittstellen

100% kompatibel mit Ihren System durch anpassbare Schnittstellen

Einfache Urlaubsplanung

Durch anpassbaren Antrag und Gruppenkalender

Einfaches Reporting

Mit unseren Standardreports können Sie alle wichtigen Kennzahlen auswerten.

Mehrere Varianten – ein System

Gleitzeit

Schichtarbeitszeit

Fixe Arbeitszeit

All-In Verträge & Deckungsprüfung

Überstundenpauschalisten

Bereitschaftsplanung und Bereitschaftseinsatz

Vertrauensarbeitszeit für Führungskräfte

Kombinieren Sie!

Nahtlos integriert in unsere Modullandschaft

Eine HR-Software für alle wichtigen Bereiche

Buchen Sie Arbeitszeiten auf Projekte und Kostenstellen

Abrechnen von Dienstreisen und Erfassung von Spesen

Stammdatenverwaltung inkl. digitalem Personalakt

Zusatzmodule: Outlook Integration, Datawarehouse, etc.

FAQ

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Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

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Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

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Was muss ich für Personalwolke installieren?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

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Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

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Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?

Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.

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Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?

Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).

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Ist das System DSGVO konform?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

Testimonials

Das sagen unsere Kunden:

“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”

Josef Steininger

Amtsleiter, Marktgemeinde Windhaag bei Freistadt

„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“

Sabine Bergsleitner, BA

Allgemeine Verwaltung & Recht, OÖ Verkehrsverbund

„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

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