Personalmanagement
inkl. digitale Personalakte
Mit Personalwolke HR-Expert behalten Sie den Überblick: Alle wichtigen Daten & Dokumente sind nur einen Mausklick entfernt – 100% DSGVO konform & revisionssicher!
Benefits von Personalwolke HR-Expert
Schnelle & einfache Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Weniger Rückfragen durch Mitarbeiterzugang & Reports
Schutz für sensible Daten durch steuerbare Zugriffsrechte
Beitrag zur Nachhaltigkeit durch papierlose & digitale Verwaltung
Effizientes Personalmanagement
Schneller Zugriff & einfache Verwaltung
Personalwolke HR-Expert ist die Basis für erfolgreiches Personalmanagement. Sie behalten alle wichtigen Mitarbeiterinformationen wie Stammdaten, Gehälter, Zertifikate und Bewilligungen immer im Blick.
Im übersichtlichen Dashboard werden Sie über wichtige anstehende Aufgaben erinnert. Durch eine zentrale Verwaltung haben Sie und Ihre Kollegen jederzeit Zugriff auf die Personaldaten und das 100% DSGVO konform.
Transparenz für Mitarbeitende
Alle Personaldaten und Dokumente gesammelt
Digitale Personalakte
Sichere Verwaltung Ihrer Dokumente
Das Dokumentenmanagementsystem bringt mehr Effizienz in Ihren Unternehmensalltag. Alle berechtigten Mitarbeitenden können dezentral darauf zugreifen unabhängig davon, wo Sie sich gerade aufhalten.
Die Akten enthalten sensible Daten, daher steht der Datenschutz und die ordnungsgemäße elektronische Aufbewahrung an erster Stelle.
Personalwolke HR-Expert Key Features
Dashboard
Tagesaktuelle Übersicht über die wichtigsten Personalkennzahlen & Aufgaben
Personenverwaltung
Alle wichtigen Mitarbeiterdaten auf einem Blick wie zum Beispiel Stammdaten, Gehälter oder Mitabeitergespräche
Digitale Personalakte
Rechtssichere Dokumentenverwaltung inkl. Dokumentenvorlagen
Zertifikatsmanagement
Praktische Funktionen wie z.B. Reports für auslaufende Zertifikate & die Verknüpfung von Dokumenten
Organisationsverwaltung & Personalplanung
Tools zur Strukturverwaltung und Stellenplanung wie z.B. Organigramm, Kostenstellen & mehr
Schnittstellen
100% kompatibel mit Ihren Systemen durch anpassbare Schnittstellen
Effiziente Personalarbeit
Anbindung Ihres Bewerbungsmanagements
Sobald ein Bewerber zum Mitarbeiter wird, werden die Daten automatisch und vollständig in HR-Expert übernommen. Sie können sich sofort auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter konzentrieren.
Auf Wunsch bieten wir integrierte Lösungen mit unseren Partnern im Bereich Recruitung an.
Testimonials
Das sagen unsere Kunden:
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).
Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Sie möchten mehr zum Thema Personalverwaltung und digitale Personalakte erfahren?
Wir beraten Sie gerne und bauen mit Ihnen gemeinsam maßgeschneiderte Konzepte!